Цифровое управление документами

Создавайте и согласовывайте документы, управляйте и отслеживайте контролируемые копии, обучением по документу

Модуль СМК
Записаться на демонстрацию
Структура документов по правилам вашей компании
  • Контролер документов может гибко настраивать каждых раздел и папку с документами, что позволяет использовать модуль именно так, как прописано в СОПах вашей компании
  • Доступ на создание документов и печать контролируемых копий отдельно выдается пользователям по каждому разделу
  • При создании документа можно использовать заполняемые шаблоны с переменными, которые автоматически заполнятся по данным документа
Разработка и согласование документов
  • Разработчик документа может вводить полную информацию о документе, включая связи с другими документами, подразделениями, срок действия документа и т. д.
  • Разработчик документа и согласующие могут вносить правки в документы, все версии и история правок сохраняются в системе
  • После разработки с согласования документа контролер вычищает документ и преобразует его в pdf формат
Обучение по документу
  • В каждом документе есть список пользователей, должностей и подразделений, которые должны быть обучены по документу. Обучение может быть с тренером и самостоятельным (ознакомление). Список тренеров так же присутствует в документе
  • Тренер отмечает обучение пользователей, а пользователи подтверждают проведенное обучение
  • Контролер может отмечать пользователей подписавших обучение живой подписью
Планы разработки документов
  • Руководители отделов могут создавать и отслеживать планы разработки документов на год по своему отделу. В план автоматически попадают документы, у которых истекает срок действия в соответствующий период
  • Система позволяет создавать задачи плана разработки документов и контролировать их отдельно по каждому пользователю и документу
Продление срока действия документов
  • Пользователи могут вместо пересмотра документа создавать запросы на продления срока действия документа, и заполнять контрольный лист, назначенный для данного вида документа
  • При положительном решении срок действия документа продлевается на запрошенный срок

Преимущества

Выберите нужные модули и организуйте свой процесс максимально эффективно

Цифровой процесс управления
отклонениями разработан в соответствии с Решением 77 и рекомендациями GxP

Полное соответствие НПА

Система оперативно информирует всех ответственных лиц о ходе работ с отклонением

Оперативное
информирование

Формируйте отчет по отклонениям и используйте его в регулярном обзоре по качеству

Формирование отчета по качеству

Оставьте заявку на демонстрацию работы ПО

Мы свяжемся с вами, покажем, как устроено ПО, и проконсультируем по вопросам подключения

Другие модули
Цифровая трансформация обеспечения качества и отдела регистрации для современных производственных компаний
Управление изменениями
Моментальная фиксация в системе изменений, назначение ответственных, наблюдателей, согласование, утверждение и выполнение ПВИ
Управление отклонениями
Регистрация и оценка отклонения, проведение расследования, согласование, утверждение, выполнение, оценка эффективности САРА
Управление CAPA
Разработка, согласование, утверждение, выполнение и оценка эффективности САРА, автоматическое формирование периодических отчетов
Управление документацией
Планирование разработки документов, согласование, утверждение и введение в действие, пересмотр документов и контроль печати
Управление претензиями
Полный цикл работ по отзывам, входящим и исходящим претензиям: от регистрации до итоговой проверки эффективности CAPA
Управление обучением
Разработка и утверждение тем обучения, согласование и утверждение программ, назначение обучаемого и фиксация прохождения обучения
Управление отзывами
Управление отзывами и возвратами продукции, отслеживание информирования контрагентов и эффективности мероприятий.
Управление рисками
Создавайте самостоятельные анализы рисков или запускайте создание рисков из модулей Управление отклонениями и Управление изменениями.

Последние статьи

Перейти в блог
    Перейти в блог

    Внедрите современное ПО для цифровой трансформации

    Безопасность данных и порядок в документации

    Бесплатное обучение пользователей в формате онлайн или с выездом на предприятие

    Непрерывная поддержка и сопровождение

    Оставьте заявку на демонстрацию работы ПО

    Мы свяжемся с вами, покажем, как устроено ПО, и проконсультируем по вопросам подключения

    Записаться на демонстрацию